Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: [DATUM] · Report Canvas

Report Canvas hecht grote waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We doen dit in duidelijke en begrijpelijke taal, in lijn met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Report Canvas is een product van [BEDRIJFSNAAM], gevestigd te [ADRES], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KVK-NUMMER].

• E-mail: info@valuefinancial.nl
• Verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website worden verzameld: [BEDRIJFSNAAM]

2. Twee rollen: website én dienst

We verwerken persoonsgegevens in twee verschillende rollen, met verschillende verantwoordelijkheden:

• Als verwerkingsverantwoordelijke — voor gegevens die je zelf aan ons verstrekt via onze website (bijvoorbeeld het aanvraagformulier) en voor onze klantadministratie.
• Als verwerker — voor de financiële administratiegegevens die we namens jou of je klanten analyseren binnen de dienst. Voor die verwerking bepaalt de klant (het accountantskantoor of de ondernemer) het doel en de middelen. Hiervoor sluiten we een verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG.

3. Welke gegevens verwerken we?

We streven naar dataminimalisatie: we verwerken niet méér gegevens dan nodig voor het doel.

4. Waarom en op welke grondslag?

• Uitvoering van de overeenkomst — om je proefperiode of abonnement te leveren en de analyses uit te voeren.
• Gerechtvaardigd belang — om je aanvraag op te volgen, de dienst te beveiligen en te verbeteren.
• Wettelijke verplichting — bijvoorbeeld voor de fiscale bewaarplicht van facturen.
• Toestemming — alleen waar dit vereist is, bijvoorbeeld voor een nieuwsbrief; je kunt toestemming altijd intrekken.

5. Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Contactgegevens van een niet-doorgezette aanvraag bewaren we maximaal [bijv. 12 maanden]. Administratiegegevens die we als verwerker analyseren, bewaren we volgens de afspraken in de verwerkersovereenkomst en verwijderen we na beëindiging van de dienst. Voor facturen geldt de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.

6. Met wie delen we gegevens?

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze uitsluitend met dienstverleners die ons helpen de dienst te leveren (zoals hosting en e-mailverwerking), met wie we waar nodig een verwerkersovereenkomst sluiten. Onder andere maken we gebruik van:

• Google (Sheets / Data Studio) voor de rapportages;
• onze hosting- en e-mailproviders;
• het formulierverwerkingsplatform waarmee aanvragen binnenkomen.

Worden gegevens buiten de EER verwerkt, dan zorgen we voor passende waarborgen (zoals EU-standaardcontractbepalingen).

7. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder versleutelde verbindingen en toegangsbeperking. Vermoed je een datalek? Meld dit direct via info@valuefinancial.nl.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te dragen. Stuur je verzoek naar info@valuefinancial.nl; we reageren binnen de wettelijke termijn van één maand.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Cookies

Deze website gebruikt [alleen functionele cookies / geen tracking cookies zonder toestemming]. Plaats je analytische of marketingcookies, beschrijf dat hier en vraag waar nodig om toestemming.

10. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van laatste wijziging bovenaan.