Algemene voorwaarden

Laatst bijgewerkt: [DATUM] · Report Canvas

Concepttekst — geen juridisch advies. Vul de [haakjes] in en laat de voorwaarden vóór gebruik controleren door een jurist. Overweeg deze voorwaarden te deponeren bij de KvK.

Artikel 1 — Definities

Report Canvas / wij: [BEDRIJFSNAAM], gevestigd te [ADRES], KvK [KVK-NUMMER].
Klant: de natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst met ons aangaat.
Dienst: de online software waarmee financiële mutaties worden geanalyseerd en gerapporteerd, inclusief de proefperiode.
Overeenkomst: elke afspraak tussen Report Canvas en de klant over levering van de dienst.

Artikel 2 — Toepasselijkheid

Deze voorwaarden gelden voor elk aanbod, elke proefperiode en elke overeenkomst. Afwijkingen gelden alleen als ze schriftelijk zijn overeengekomen. Eventuele inkoopvoorwaarden van de klant wijzen we uitdrukkelijk van de hand.

Artikel 3 — Proefperiode

We bieden een gratis proefperiode van 14 dagen, zonder verplichting tot aankoop en zonder dat een creditcard vereist is. Na afloop stopt de proefperiode automatisch, tenzij de klant een betaald abonnement start.

Artikel 4 — Abonnement, prijzen en betaling

De dienst wordt geleverd op basis van een maandabonnement, per administratie, volgens de op de website vermelde tarieven.
Alle prijzen zijn in euro's en exclusief btw, tenzij anders vermeld.
Facturatie vindt [maandelijks/jaarlijks] vooraf plaats. Betaling geschiedt binnen [14] dagen.
We mogen tarieven wijzigen; we kondigen prijswijzigingen minimaal [30] dagen van tevoren aan.

Artikel 5 — Looptijd en opzegging

Het abonnement is maandelijks opzegbaar tegen het einde van de lopende periode, tenzij een jaarabonnement is gekozen. Opzeggen kan via [methode, bijv. e-mail of accountinstelling]. Reeds betaalde bedragen worden niet gerestitueerd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

Artikel 6 — Verplichtingen van de klant

De klant zorgt voor juiste en volledige gegevens en voor een rechtsgeldige grondslag om administratiegegevens (eventueel van derden, zoals zijn eigen klanten) door ons te laten verwerken. De klant gebruikt de dienst niet voor onrechtmatige doeleinden.

Artikel 7 — Aard van de dienst

Report Canvas is een hulpmiddel dat onregelmatigheden signaleert en rapportages genereert. De dienst is geen vervanging van professioneel accountants-, fiscaal of juridisch advies en biedt geen accountantscontrole in de zin van wettelijke controleplicht. De klant blijft zelf verantwoordelijk voor de juistheid van zijn administratie en aangiften.

Artikel 8 — Beschikbaarheid

We spannen ons in voor een goede beschikbaarheid van de dienst, maar garanderen geen ononderbroken werking. We mogen de dienst tijdelijk opschorten voor onderhoud of beveiliging.

Artikel 9 — Aansprakelijkheid

Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat de klant in de [3] maanden vóór de gebeurtenis heeft betaald, en tot directe schade. We zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gemiste besparingen, naheffingen of boetes. Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van onze kant.

Artikel 10 — Intellectueel eigendom

Alle rechten op de software, rapportagesjablonen en inhoud blijven bij Report Canvas. De klant krijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van de overeenkomst.

Artikel 11 — Gegevensbescherming

De verwerking van persoonsgegevens is beschreven in onze privacyverklaring. Voor zover wij persoonsgegevens namens de klant verwerken, sluiten we een verwerkersovereenkomst conform de AVG.

Artikel 12 — Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden en alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen leggen we voor aan de bevoegde rechter in het arrondissement [PLAATS].